นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดย มหาวิทยาลัยขอนแก่น มีอำนาจหน้าที่ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งตามกฎหมายเรียกว่า “ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล” ทั้งนี้ สาขาวิชาสารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น อาจมอบหมายให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องดำเนินการแทน ซึ่งตามกฎหมายถือว่าเป็น “ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล” ผู้ใช้งานทุกท่านถือเป็น “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล” ตามที่กฎหมายกำหนด และมีสิทธิตามที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562